Conçu pour être utilisé par un établissement quand son système principal d'inscription n'est pas disponible, le module Gestion du recensement de la solution Oacis Soins cliniques permet au personnel infirmier et aux autres employés autorisés de recueillir des données initiales d'inscription et d'admission, afin de constituer un dossier pour le patient et de permettre le début de son traitement par l'organisation de soins de santé. Ces fonctions évitent ainsi tout délai dans le début des traitements lors des situations critiques et permettent aux cliniciens de n'utiliser qu'un seul système administratif.

Les infirmiers autorisés peuvent assumer ainsi des responsabilités plus étendues dans la gestion de base des lits, afin d'optimiser l'affectation des patients et d'accélérer les transferts entre les services d'un hôpital. Ceci permet d'accélérer le rythme de traitement des patients et de réduire les périodes d'attente qui leur sont imposées.